为切实承办好全国民族器乐展演，廊坊市文广旅局在市委、市政府的正确领导和省文旅厅的悉心指导下，前期筹备工作取得了阶段性成效，各项工作正在有条不紊地推进。
一是提高思想认识，强化组织保障。牢固树立大局意识和担当精神，加强领导，认真梳理，统筹部署，抓好落实。抽调精干力量组建工作专班，积极开展前期各项筹备工作，与文旅部、省文旅厅保持密切沟通，配合省厅完成了《2023年全国民族器乐展演总体方案》的起草和报审工作，对标《总体方案》制定完成了廊坊市《承办工作方案》和《执行工作方案》，成立了承委会并下设综合协调等11个承办工作处。同时，廊坊市文广旅局对应承委会成立执行工作机构，下设10个工作组，每组由一名副局长任组长，明确职责分工、完成时限和省市承委会对接人，随时进行工作调度，使承办工作有序开展。
二是增强服务意识，提高接待质量。积极与文旅部、省文旅厅及各参演团体沟通，动态掌握来廊人员信息，精准做好对接服务。前期已对全市酒店的接待能力进行考察，重点对剧场周边的酒店、餐饮、交通等情况进行详细了解，与酒店协商优惠的入住价格，并将相关信息及时反馈各参演团体，为其来廊后的食宿交通提供便利条件。
三是筑牢安全意识，营造浓厚氛围。为确保展演活动安全顺利进行，该局已对丝路中心和壹佰剧院舞台机械设备安全方面提出具体要求，拟于近期邀请国家舞台设备质监中心专家来廊对丝路中心和壹佰剧院进行舞台机械设备检测，确保两家剧场均符合演出条件。同时，为营造浓厚热烈的活动氛围，丝路中心、壹佰剧院已开始对剧场及周边道路进行氛围营造。
四是突出本地特色，积极组织申报。广泛动员廊坊市乐团、民间乐种组合以及乐器生产企业积极参加本次展演活动，组织权威专家对市乐团和民间乐种组合演出团队进行评议推荐。同时，积极推进河北省民族乐器展销活动，与沧州、衡水、廊坊的民族乐器厂商进行对接考察，初步确定参展企业数量，协调完成了对丝路中心展销活动现场的实地踏勘，制定了初步布展设计图。
